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众所周知，企业里的HR常被大量繁琐性工作缠身，如制表格、做合同，安排入职、离职，统计考勤，核算绩效等，诸如此类，这些事务性工作让HR恨不得长出三头六臂。而且事实上，不仅是HR，HR经理也常常是80%时间被事务性工作占用，而用于人力资源管理和企业战略性工作的时间极少。所以，单从人力资源部工作状态可以发现，HR对企业的长远战略非但起不到支持作用，还从某种程度上扯了后腿。
然而，随着全球经济竞争的愈演愈烈，人力资源管理与企业的意义却越来越大，受重视程度也达到了前所未有的高度。据媒体报道，在一项CEO调查中，有92%的CEO正在考虑或已经加大人才战略建设。所以，HR必须从琐碎的事务性工作中解放出来，应对这机遇与挑战并存的重要时刻。
所谓“工欲善其事，必先利其器”，人力资源管理发展到今天，已经不是靠一己蛮力就能达到最佳效果的时代，HR应该学会借助辅助工具。浩富中国近年研究推出的《人事法务通》可算得上一个得力助手，其中涵盖了HR日常工作的所有表格模板、合同范本，如员工信息表、工伤认定表、计算工时表等，以及劳动用工合同、保密协议、定向培养协议、代培协议、变更劳动合同等，这些表格或合同皆为官方统一版本，直接下载即可使用，方便快捷，能大大节省工作时间，提高工作效率。
所以说，HR工作可以很复杂，也可以很简单，这完全取决于HR是否能灵活处理工作内容，将可以系统化的部分用工具实现。至于借用辅助工具，这在大中型企业非常普遍，因为效率是企业利润的重要组成部分，只有效率高才能创造最大价值，而且越是大企业越是深蕴此道。HR是企业未来发展的重要力量，提高工作效率就是增强企业核心竞争力，更何况，现在人力资源行业整体环境正面临着重大转折，也到了HR尽情施展拳脚的时候。
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