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赢在绩效第二步——绩效考核
发布时间:2009-10-12 作者:Goiee网| 阅读(12879)

  绩效考核作为绩效管理的中心环节,决定了绩效管理的成败。那么我们怎么来确保绩效考核的有效推行呢?

  首先,我们要明确绩效考核本身的绩效所在。推行绩效考核核心在于绩效,而非考核,考核不是目的,目的在于通过利用考核的工具来提升企业的绩效。这一点也就是绩效考核本身的绩效所在,能否实现,决定了绩效考核的成败。衡量绩效考核的有效性,我们概括了三个衡量标准:

  1、效益上升

  2、成本下降

  3、员工提升

  有人说,HR部门是间接部门、辅助部门,怎么可能直接产生这些绩效呢?我们要了解员工的绩效是怎么来的,用一函数公式表示:P=f(S,M,E,O)。P是绩效,受四个因素影响:S——技能;M——激励;E——环境;O——机会。S和M是内因,E和O是外因。技能是潜在绩效,通过发挥(行为绩效),才会产出业绩,也就是结果绩效。而员工技能发挥的好坏,直接受自我激励和所处环境及公司给予的机会影响。显然,我们做绩效考核,除了关注结果外,还要重视企业可以给员工什么样的工作环境,使他更好的发挥,可以给员工什么的发展机会,使他更加激励自己从而更加努力。

   其次,推行考核要坚持三个基本原则:

  1、量化考核而不是某人评价。中国很多企业图方便省事,采用评分法,却又无法保证评价客观,非常不可取。每一个部门和岗位的存在都必须有价值,有价值就可以用数量来衡量。我们为什么不采用最直截了当又最客观的量化考核呢。有人的意见是,任何岗位都采用量化考核,管理成本很大,不符合管理的经济原则。所以,我们可以采用KPI方法,抓住关键业绩,寻找发展瓶颈,整合公司资源,逐渐而持续地改善公司绩效。当然,为了弥补量化的“过硬”,我们也可以采用少量权重的“软性”指标,作为补充,尤其是季度考核和年度考核时。

  2、即时反馈而非月末算总帐。很多企业到了季末或年终才进行一次绩效考评,且不谈议他的公平性,这样做已失去了考核作为改善绩效的工具作用。绩效考核不在平时跟进员工绩效,不即时作出反馈,不及时发现瓶颈寻求改善,到期数字一算,结果如何,然后奖惩。这种纯粹为考核而考核的做法,显然本末倒置。

  3、员工参与。HR就是考核这个工具的制造者和推销员,但不是使用者。各部门主管甚至员工本人才是使用者。如果有很好的工具,而使用者不去使用,那也是枉然。所以,推行考核必须采取各种方法,让各部门人员参与进来,让他们用上、用好这项工具。

   最后,要保持考核出来的问题是有效的,我们可以采取五项保障措施:

  1、  数据:“全程跟踪式数据化管理”。

  全程跟踪式数据化管理,兼顾公司各项业务运作情况的横纵两方面,形成全方位、全过程、全天候的数据反馈体系。从订单的接收下传,到月排期的下达,到日实施计划的确认,到订单跟踪表对计划达成、效率达成、异常情况的跟踪反映,到品质日报对当日品质状和异常的分析展开,到产品验收入库、出货的信息反映,到客户使用后的意见和客诉信息的反馈,全程信息如同“订单履历表”般得到完整体现,并从统计数据当时发现和阻止问题,保证生产运作按正常流程和目标方向运行。

  建立日报、周报、月报体系。从日报表了解当天进度和异常,从周报掌握系统状况和生产瓶颈,从月报把控全局绩效和改善重点,将工作过程无一遗漏、无一延误地呈现在我们眼前。

  2、  异常:三阶段:全面反映、即时处理、提前预防”。

  绩效考核,一半看成绩,一半看问题。所以,异常管理必须健全,异常处理要确实贯彻“三不放过”原则:没有找到原因不放过;没有找到责任人不放过;没有找到改善对策不放过。HR对异常管理不能全身而入越殂代疱,但也不能不闻不问,要尽量参与。HR为什么要参与,因为这是对责任人进行考核的绝妙机会,更是绩效改善的关键所在。

  3、  执行力:稽查组与执行力考核。

  成立稽查组,对公司的各项规定、各项要求、程序文件、通知通告、会议记录、上级要求、相互联络、改善对策等需要执行的事项进行跟进检查评比,每日公布,每月汇总,纳入考核。

  4、  例会:定期举行周例会和月总结会。

  例会提报内容包括:KPI指标达成情况、未达成原因分析、瓶颈所在和改善计划、工作计划和改善计划的执行与完成情况。为了保证例会的有效进行,应当做到:公司高层领导与部门负责人参加;定期举行、提前准备、限时结束;各部门自行提报本部门KPI数据、必须现场回复提问,明确会后跟进事项。

  5、  索赔:第一时间+充分证据=责任分摊。

  索赔体现出订单链管理流程中部门与部门、上道工序与下道工序间互为咬合的关系,如不能“履约”,就要被索赔。

 

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