绩效反馈是绩效管理的关键环节,也是经理必备的评估技能,反馈有正面反馈,负面反馈,通俗地说,正面反馈就是表扬,负面反馈就是批评。
我在培训中经常问学员一个问题,表扬容易,批评容易?很多学员都回答,表扬容易,其实不然,表扬比批评难,因为表扬的时候经常会落于空洞,泛泛而谈,不能真正起到激励员工的作用。另外,批评也非易事,因为批评不好,容易形成对抗,演化成辩论或批斗。
我认为,正面反馈只有一个要点:具体,负面反馈也只有一个要点:描述而不判断。加在一起一共8个字,容易记,但做到很难,需要不断练习。
这里我都以小王为例,关于正面反馈,我列举的例子是“小王的市场分析报告”。背景是,公司要召开市场工作会议,小王连续加了一周的班,赶市场分析报告,终于在市场工作会议前两天完成市场分析报告,这时候,经理要对小王做正面反馈,就是表扬,我们听一下两种说法:
1、“小王不错,非常敬业,最近连续加班,工作很卖力,辛苦了,接下来好好休息一下,调整调整”。
2、“小王,最近工作很投入,为了编写市场分析报告,连续加了一周班,现在你的报告在开会之前完成了,而且质量相当高,整个报告思路清楚,框架清晰,结构完整,特别市场分析和市场展望部分,紧密联系公司的实际,提出了相当棒的分析思路和解决办法,而且使用了几个比较实用有效的分析工具,这对我们下一步的市场会议起到了很大的帮助作用,我想这个工作对你个人的发展也是相当有帮助的(出自::),最近两天,别闲着,写个总结,提高一下自己”。
我们来体会一下两种说法的区别。
第一种说法,会有一些效果,小王会感激领导对他的关心,觉得领导不错,但这种感觉不会持久,过了就忘记了。
第二种说法,才是小王期待的,因为对工作本身的反馈才是员工最愿意听到的,也是对员工最有帮助的,员工愿意听到概括性的表扬,更愿意了解经理对自己的工作的看法,当经理对工作的具体内容提出了针对性的看法的时候,员工才会真正受到激励,毕竟贡献不能停留在表面,所以正面反馈的时候,具体是一个关键词
负面的反馈:描述而不判断
很多经理喜欢判断而不喜欢描述,比如,“小王,最近您的工作很糟糕,态度有问题”。这就是判断而不是描述,对小王的改进没有任何帮助,是无意义的废话。这些话是多余的意见,好像是意见,其实没有任何意义,是多余的废话。
关于负面反馈,我列举的例子是“小王醉酒”,这里我也准备了两种说法,大家感觉一下,哪一种更好?
1、“小王喝醉了酒,来上班,还酗酒闹事,弄的公司鸡犬不宁”。
2、“小王喝了酒,满身酒味,走路东倒西歪,碰倒了桌子,文件撒了一地,说话声音很大,引起了很多人的关注”。
这两种说法说的是一个事吗?是。显然第一种是判断,第二种是描述,相比较,第二种比较容易接受,更能帮助员工改善绩效。
以上举的例子都是细节,但相当重要,而且容易被经理忽视,需要多加练习,成为工作习惯,这样管理者绩效评估的有效性就大大提高了。
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