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博时基金 统一沟通消除企业信息孤岛
发布时间:2009-11-12 作者:中小企业IT采购| 阅读(889)

  UC给我们企业内部带来了很多的改变。首先异地办公带来了很大的方便,另外,增强了公司部门之间的协作和沟通。很有意思的一点,UC不仅仅节约了成本和促了进沟通,同时也改变了我们公司内部管理的业态:原先都是一个个独立的部门,现在更多的是强调实现我们内部跨部门的管理,扁平化的管理。
  博时基金管理有限公司自2006年开始引入海外大型资产管理公司的经验,尝试资产管理从“个人直线管理”向“小组团队管理”的转变,陆续将股票投资团队划分为成长组、价值组、混合组和数量组四个小组。这些小组根据基金经理投资和交易风格的不同而分别设立,理念相近的基金经理在一起讨论,直接切入行业正题,投资的效率和深度都大大得到了提高。正因如此,沟通效能在博时基金内部起着及其重要的作用。
  “博时基金作为最早的几家基金管理公司之一,公司从成立之初就对IT建设非常重视。我们IT建设的思路一直坚持自主开发,寻找外部国际上知名的一些合作伙伴,寻找目前业界比较流行、比较领先的技术,来推动、支持我们IT系统的建设。”博时基金信息技术部总经理林琦说道,“在新的系统上线以前,公司的多数员工都在用MSN、QQ等这样的即时聊天工具,大家都会感觉到这种工具给人与人之间的沟通带来了很大的效果,但是在这个过程中,我们也发现这类工具本身存在很多缺陷,如管理性、安全性、效率等方面,另外我们也不能完全对聊天的内容进行有效的管控。基于此种情况,在我们公司这类工具是不能够使用的,因此我们急需一种既安全又高效的沟通平台来满足企业的需要,帮助我们提高效率。”
  通过市场调研及需求分析,博时基金最终选择了微软提供的统一沟通解决方案,通过部署Office Communication Server 2007服务器/客户端,并与原有的Exchange Server 2007、Avaya IP电话系统及Polycom MGC25会议系统进行了整合,实现了以博时金融工作人员为核心,融合接入方式,把所有与沟通相关的工作集成到员工的手边,为他们提供电子邮件、即时沟通、移动沟通、音/视频会议系统的统一沟通平台。
  “目前博时基金的统一沟通解决方案正在帮助员工方便地进行即时沟通,网络会议。尤其市场部、销售部频繁出差,项目沟通比较多,对沟通的要求也比较高,统一沟通已将把多种沟通方式及业务系统整合在一起,提高了工作效率也降低了沟通成本。在部署该解决方案以前,博时也用过视频和电话会议,由于没有整合在一起,灵活性难以满足用户需求。”林琦说道。“我们公司从去年开始用UC系统,今年3月份正式开始使用。跟微软通过UC的系统,我觉得仅仅是第一步,正好贯彻了我们的一个主题,就是架构投资、IT支持,我们是一家专门做资产管理业务的公司,所以我们公司的核心竞争力主要就是人,包括人的素质、人的专业性。”林琦分析道,“通过使用UC给我们企业内部带来了很多的改变。首先异地办公带来了很大的方便。像我们的经理很多都出差,他们在外地如果整个部门想开会的话,这套系统可以解决这个问题。另外,增强了公司部门之间的协作和沟通。以前我们开大会,经常要组建大家出差,要花很多成本和时间在一起沟通,现在有了这套系统效率提高了。很有意思的一点,不仅仅是节约成本和促进沟通,特别强调的是它改变了我们公司内部管理的业态,原先都是一个个独立的部门,现在更多的是强调实现我们内部跨部门的管理,扁平化的管理。简单来说UC很大程度上方便了人与人之间直接的沟通,而人与人之间的沟通效率正好决定了基金公司之间的差异。”

 

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