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如果将个人知识管理的过程分为知识的获取（学习）、知识的存储、知识的共享与传播、知识利用与知识创新，那么每个人的个人知识管理主要存在以下五个问题：
一、个人知识的获取（学习）：学什么、如何学。
学什么是学习的目标问题，如何学是学习的方法、工具问题。不确定目标则学的再多价值也不大，因为无法争相的积累；不知道如何学则会被信息“淹没”找不到知识，无法高效、快速的学习；
二、个人知识的存储：不知道如何存，用的时候找不到。
知识除了存在大脑中外，还可以存在笔记本、硬盘上，如何将你的知识更好的组织起来，便于下次查找、利用是个人知识管理中的一个重要问题，许多个人知识管理的探讨都是关注的个人知识信息和知识的存储。
三、个人知识的共享和传播：为什么要共享和传播，如何共享与传播。
你知道也要让别人“知道你知道”，否则你就无法跟人协作，无法取得别人的了解、理解和信任，你就会成为“怨妇”，所以你需要做知识共享和传播的工作。如何共享与传播，你需要定位、确定传播的工具和手段等等。
四、个人知识的利用：只有被利用的知识才有价值。
单纯的存储显性知识人超不过图书馆和硬盘，我们掌握知识的目的在于让知识能够发挥作用：改善我们的生活，提升生产的效率、质量，挣更多的钱，个人的影响力等等。如果将你的知识发挥作用，这是个人知识管理中的重要环节。
五、个人知识的创新：通过知识创新，你才能有持续的竞争力。
我们觉得创新总是太玄妙，个人如何做知识的创新，如何更新你的知识架构、储备，如何根据社会需求甚至引领社会需求去创造。任何创新的基础都是知识的创新，只有知识创新了才会有技术创新、管理创新等。
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