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搞定网申
发布时间:2012-12-25 作者:《第一财经周刊》| 阅读(3161)

 在这个看似只跟机器和系统打交道的过程里,找到那些我们可以人为下功夫的环节,用更聪明有效的办法搞定网申。

  对于明年的毕业生来说,他们现在打招呼的方式很可能是“××公司,你申了吗?”或者“什么时候截止?你申了多少家了?”—职场上同样也有“金九银十”的说法,因为很多公司都会在这个时候启动新一年的校园招聘,所以这个时间点也成了每年毕业生求职之路的起点,而揭幕战就是“在线申请加入”,江湖人称网申。

  就业形势的严峻加上短时间内海量招聘信息的涌入,让很多毕业生都采取了“海申”、“海投”的方式,对于像宝洁、通用、“四大”这类知名大公司,更是一个都不放过。“竞争人数过多,导致的结果就是企业把标准拉得过高。”中智上海人力资源管理咨询公司副总经理、校园招聘服务中心总经理陈珉说。

  一些数字可以更直观体现网申竞争的激烈程度。智联招聘校园招聘部华东区区域经理沈剑告诉《第一财经周刊》,快消行业尤其是像宝洁、联合利华、雀巢这种知名公司的录取比例高达1000:1,而类似百度(微博)、Intel这样的IT企业的录取比例大约是500:1,中华英才网校园事业部总经理毛凯提供的信息则是,某国有四大银行2011年的录取比例为600:1。

  这些数字背后,隐藏着毕业生求职的时间成本。根据几大招聘网站的统计数据,大学生网申一个企业的平均时间为一小时,而对于那种把在线测试包含在内的公司网申,这个时间会被拉长到三四个小时甚至更久,这还不包括求职者在网申进行之前的各种准备工作。

  可是换个角度来看,网申却不过是公司在整个招聘过程中淘汰率最高并且成本最低的环节,所以我们应该在这个看似只跟机器和系统打交道的过程里,找出可以人为下功夫的环节,更聪明有效地搞定网申。

  Q1 企业网申一般从什么时候开始?

  对于秋季校园招聘来说,IT类的网申一般是从8月开始的,快消行业的网申系统会在9月的第一周开放,10月以房地产行业居多,金融类大多在11月开始,12月基本是一些中小型的私营和民营企业。

  总体上来说,外企比较早,国企会比较晚一些,大多是从国庆长假之后才开始。“但时间节点上并非是截然分开的,只是一个大概的情况。”沈剑说。

  春季校园招聘一般是从3月开始,这个时候考研的录取工作差不多结束,有些学生可能会毁约,企业主要是做一些补招,所以招聘人数比较少,规模相较于秋招也会小很多。但也有企业会把春季校园招聘作为重点,比如GE,在后文中我们会以GE作为案例来做更详细的说明。

  Q2 热门企业的录取比例有多大?

  企业招聘人数受很多因素影响,所以“每年的情况都不一样,但基本上是在100:1到600:1之间。”沈剑告诉《第一财经周刊》。

  快消行业一般是录取比例最低的,而比如宝洁、联合利华、雀巢、卡夫、箭牌等外企的录取率通常会高达1000:1。

  由于欧债危机,外资银行2012年的招聘需求明显下降,但汇丰银行的变动不大。中资银行则成为主要招聘方。

  IT企业的录取比例居中,约为500:1到600:1。Intel是个例外,因为它在中国区招聘的职位专业性很强,所以比例有所升高,约为100:1。

  从职位上来说,销售类、行政类等专业性要求较低的,录取比例至少是100:1,但一些技术类尤其是比较偏冷门的复杂技术类职位,录取比例约为10:1。

  总之,企业设置的门槛越低,申请的求职者就越多,录取的比例就越小,而那些专业性比较强的职位,申请成功的可能性会大很多。

  Q3 网申系统是如何设计和运作的?

  企业网申系统一般分为两类:一类是纯粹的在线简历投递,另一类除了简历投递,还包含在线测试。在线测试包含结构化笔试和性格测试两大类,结构化笔试主要包括逻辑分析能力、英语能力、语言表达能力,计算能力等,性格测试主要是一些心理测试题目。对于一些英语能力要求高或者国际化程度高的企业来说,会直接使用全球网申系统。

  网申系统除了具有收集简历的功能,还有筛选简历的目的。企业会根据不同的职位人工设定和调整一些关键词,比如如果企业的目标招聘对象是211和985高校的毕业生,这些学校的名字都会出现在企业网申系统的目录中,如果毕业院校不在这个目录中,那么你的简历就会被网申系统直接过滤掉。

  网申系统会根据企业设定的招聘条件和关键词,对申请者进行评分并直接做出最终的排名,在线测试成绩也会进行升序或者降序排列,企业HR可以据此判断求职者与职位的匹配度,进行筛选和淘汰。

  Q4 不同行业的测试题目有什么不同?

  大多数行业都有类似公务员考试的行测题目,比如数学逻辑题、图形推理题、语义题等,基本上考察的是你的逻辑推理能力、分析能力、计算能力、语言表达能力、想象力。如果是全程英语测试的话,已经附带考察了你的英语能力。

  金融行业更为看重的是你对数字的敏感度、计算以及逻辑推理能力;快消行业强调的是逻辑分析和反应能力,因为这是一个变化非常快的行业;IT行业的题目设置比较复杂,每个岗位对候选人的能力要求都不一样,他们会准备不同的试卷来进行测试。“比如2012年某国内知名IT企业就一共准备了26套试卷,参与他们笔试的有两万名大学生。”毛凯说。

  Q5 知名企业筛选简历的硬性条件都有哪些?

  不同行业、不同体制、不同职位的侧重点都不一样。一般的硬性条件可分为以下几个:

  学校:通常来说,企业招聘都会有自己的目标院校,比如说211、985院校,这些院校一般会罗列在企业的招聘条件或者招聘简章中,而被列入“等等”的之类往往是最先被淘汰的。

  专业:企业倾向于招聘的专业基本都会在招聘信息中说明,尤其是对于一些专业要求程度高的职位。

  成绩排名:大多数热门企业会倾向于选择专业成绩排名在前20%的,它们觉得这从一个侧面可以说明你的学习能力和学习态度,企业往往倾向于招聘学习能力强的新人。

  奖学金:如果你获得过国家级奖学金,会为你的简历加分,而一些校级奖学金基本没什么吸引力,网申中也可以不用填写。

  英语能力:英语六级是一个门槛,大部分企业的网申系统会要求填写六级成绩,外企会更看重你的雅思、TOEFL、托业等成绩。

  社团经历:只有曾任职学生会主席或者社团主席的经历才会为你的简历加分。

  社会实践:这里指的是相关行业或者相关职位的实习经历,相关性非常重要,你没必要把所有的实习经历都写在简历里面。企业也会看实习长度,一般来说,超过3个月的实习会增加你简历的含金量。陈珉认为“大学生进入企业的一个普遍问题是人际能力偏弱,社会视野和社会适应能力偏差,社会实践可以帮助企业了解你的人际能力。”

  项目背景:网申系统中的项目背景指的是你在校期间的“科研项目”或者“课题研究”,主要是针对硕士和博士研究生,技术或者研发类岗位会倾向于招聘具有一定项目背景的求职者。

  在这些条件中,企业比较看重的是学校、专业、英语能力、社会实践、成绩排名这几个指标。大部分企业是会根据设定的条件进行打分,“如果满分是100分,满足四 个条件,理论上应该是80分,但很有可能是0分,如果其中不具备的条件是必选项而非参考项的话。”沈剑告诉《第一财经周刊》。

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 Q6 国企和外企在这些硬性条件上有什么不同?

  简单来说,国企更想知道你是一个什么样的人,而不是你的能力有多高。外企则更多地是强调标准化,看事实,用数字说话。毛凯觉得,根据他的观察,外企在网申方面设置的硬指标会更加苛刻和严格,比如英语能力、成绩排名、学校几乎是固定不变不可更改的。相反一些大型国企肩负着“提高应届毕业生就业率”的使命,会把网申的门槛设置得比较低。

  国企和外企的一个最大不同点,就是对英语能力的要求。比如宝马不仅仅要求应聘者必须会流利的英语,还要懂一些德语,它们会比较倾向于海归留学生。很多外企的工作语言就是英语,它们会在通知申请者笔试、面试的时候都用英语交流,一些外企的在线测试都是全英文的。国企在英语能力这方面,没有那么敏感。

  毛凯表示,“外企一开始就会进行标准化的测试,而国企可能是多名HR一起筛选简历,评判标准不同,侧重点也不同。”

  GE如何操作校园招聘

  我们用GE的校招网申作为案例,看看他们每一步是如何进行以及目的是什么。GE中国校园招聘专员秦雯为我们解答了其中的问题。

  校招时间:秋季校园招聘从每年9月下旬开始,春季校园招聘从每年4月开始。GE更看重春招,会到学校开展Campus Open Day活动,现场收取简历,学生也可以到gecampus.com在线申请,智联招聘、前程无忧等专门招聘网站也会发布相关信息。

  春季招聘跟GE的暑期实习生计划相关,被挑选出的候选人会在GE实习两个月,接受一些入职培训,实习期结束后,在双向选择基础上,直接发放Offer。

  招聘要求:在简历初选阶段,GE会根据以下四个方面:实践经验、院校、专业和英语等级进行初选。

  比如GE医疗商务领导力培训项目(CLP),倾向于工科类或医学类重点院校学生,如清华、北大、复旦(微博)、同济、中国医科大学等,专业要求诸如生物医学工程、临床医学、自动化控制等医学或工科相关专业;而IT领导力项目(ITLP),倾向于清华大学、浙江大学、上海交大、西安交大等理工科知名院校,专业要求是信息技术、信息系统、计算机科学等IT相关专业。

  在这两个项目2012年的招聘信息中,英语能力要求都是“Fluent”,而ITLP对成绩的要求是GPA至少达到3.0,以及具备相关实习经验。

  招聘条件:GE用以下价值观设定招聘条件:

  专注外部,主要是看你是否有好奇心;

  思维清晰,能清楚描述你在实习期间做过什么;

  富于想象,充满魄力;你是否具有创新能力,更重要的是你是否做了尝试和努力;

  包容大度,也就是你处理冲突的方式;

  独具所长,也就是专长。

  简历技巧:校内职务、实习经历等有助于GE考察你是不是一个除了学习还专注外部环境的人;如果你有实习经历,是否能够清楚描述你所在部门的情况和你的工作内容;求职经历中,从你应聘过的企业和行业偏向可以考察你感兴趣的行业和企业;如果你有做机器人(25.970,0.20,0.78%)的爱好,这会从一个侧面反映出你的专长。

  网申小技巧

  银行、金融、保险业等会比较看重身高和长相。身高的要求很容易量化,对于长相通常是“相貌端庄”,申请这类企业的话,认真去拍一套求职照还是很有必要的。

  只要企业在招聘条件中标注性别要求或者“男生/女生优先”的,作为异性的求职者就完全没有申请的必要了。也无需发一些性别歧视的抱怨,企业必定有企业的考虑。

  对于标注学历要求的,也请参照上条。

  “爱好”这个条目的填写,填写“擅长唱英语歌”要比填写“音乐”有用得多,也就是说告诉企业的不要仅仅是一个大众行为。

  最好是能够做一个网申Excel,记录下你所投递的企业和职位,也时刻关注下你目标企业的网申截止日期,免得错失机会。

  多去关注专门的招聘网站和学校的就业指导中心网站,尤其不要忽视后者的作用,基本上在学校内部就业网站发布招聘信息的企业都是倾向于招聘该校毕业生的,所以这里经常会有一些“独家”招聘信息,还会及时公布最新校园宣讲会。

  锁定一些目标企业,实时关注,有针对性地组织建立内容,精准投递,做到有的放矢。不要“一份简历走过整个招聘季”。

 

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