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前些天，一个网友问我：试用期员工转正，部门负责人和人资部经理签字后，还需要不需要总经理签字。要回答这个问题，首先要搞明白为什么要签字，签字有什么作用。签字是组织赋予管理者的某项权利，也是一种责任，代表了对某项工作的把关。很多管理者很喜欢签字，如果自己签字的某项工作出了问题，需要承担责任的时候，则喜欢推诿。还有的企业由于某项工作签字过多，大大降低了工作效率，我在企业经常看到一些员工因为费用报销、与客户合同、采购等工作找老板办公室外面排队等老板签字，有的工作一会儿再到老板办公室外面看看老板是否有时间，大大降低了工作效率，浪费不必要的时间，须不知，时间浪费就是最大的浪费。
就常见的费用报销的来说，企业的一般流程为：费用报销人填写《报销单》，直属上司签字，部门负责人签字，会计签字，财务经理签字（有的还需要财务总监签字），总经理签字，出纳签字报销，多的会有八、九个人签字，少的也有五、六个人签字。签字虽然体现了对工作的把关，但签字的人越多，往往越没有人负责，往往是签字越靠后的越没有责任感，基本都是象征性的签个字，体现自己的权威而已，这也是“责任扩散效应”造成的结果。在我看来，只要企业费用报销标准明确，费用报销由两至三个人签字足矣，首先费用报销人填写《报销单》，直属上司审核该项工作的费用发生的真是性并签字，出纳审核票据的真实性，符合报销标准的就签字报销，不符合报销标准的则不予报销就可以了。
绕了了这么久，该说说试用期员工由谁签字的问题了。在我看来，试用期员工转正，首先由员工提出申请，直属上司与员工进行转正面谈并签署意见，部门负责人审核，然后由人资部经理签字审批或上报，最后由总经理审批就可以了。一般来说，基层员工由人资部经理审批即可，中高层管理者及关键岗位，则需报总经理审批。
签字是组织者赋予管理者的权利，也是一种责任，作为管理者，签字就必须负责，如果仅仅是为了体现自己的权威，不签也罢。签字是对某项工作的把关，应在规范企业流程的基础上，合理设置，从而提高工作效率。
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